Hej,
​
Och välkommen till Confetti!
​
I den här genomgången kommer jag gå igenom grunderna du behöver för att kunna skapa snygga och professionella eventsidor till dina kommande event. Ett bra sätt att lära sig om verktyget är att pröva sig fram för att se vad du kan göra.

Se videon nedan med instruktioner och en steg-för-steg guide om hur du skapar ett event i Confetti.

Skapa ditt event

Design och innehåll

Overview

Attendees

Pages

Content

Messages

Livestream

Settings

Du börjar med att klicka på `New event` uppe i det högra hörnet.

Ibland behöver du bevisa att du är människa genom att klicka i rutan I’m not a robot.
​

Namnge eventet.

Efter det behöver du bestämma om eventet är gratis eller om du vill sälja biljetter. Det är möjligt att skapa ett Tickets-event (biljett-event) även för gratisbiljetter och det kan också vara användbart om du har olika typer av biljetter till samma event. Den här gången väljer vi att skapa ett Free event (gratis event).

Nästa steg är att ange deltagarantal för eventet. Mätaren går upp till 1000 men om ditt event kan ta emot fler deltagare kan du fylla i det direkt där deltagarantalet står angivet.
​

Det finns två olika typer av event, `Standard` och `Minimal`.
​

Ett Minimal-event är bara ett registreringsformulär där dina besökare kan registrera sig. I den här genomgången kommer jag dock gå igenom hur du skapar ett Standard-event.
​

Sen sätter du startdatum och starttid för ditt event. Det är inte nödvändigt att ange en sluttid men det kan vara bra om du vill att dina deltagare ska kunna spara kalenderlänkar. Om du inte anger en sluttid kommer eventet bara uppta tre timmar i kalendern.
​

Slutligen behöver du ange en URL (webbadress för sidan). Om du bara klickar på fältet kommer en URL autogenereras baserat på eventnamnet. Du behöver klicka eller ange en URL i fältet (under URL) för att kunna spara dina inställningar när du skapar ett nytt event.
​

Avsluta genom att klicka på `Save`.

Nu har du skapat din eventsida och kommer till den roliga biten: Design och innehåll!
​

​

Till höger på sidan ser du hur din eventsida ser ut. Du kan klicka på de olika delarna av sidan för att komma direkt till det blocket och redigera det.

På vänster sida ser du menyn där du kan göra olika inställningar för din sida. Vi kommer till menyn senare.
​

I mitten av vyn erbjuds du några olika val.

`Publish`-knappen kommer göra eventet offentligt. Du kan återkomma till den knappen när du känner dig redo att aktivera sidan.

Följande val går att hoppa över och komma tillbaka till senare men det är ett bra sätt att snabbt ge eventsidan lite kött på benen.
​

Under Make it yours finns olika val för att skapa din unika eventsida. Cover photo är den bild som visas högst upp på eventsidan i headern (headern är rubrikblocket högst upp på eventsidan). Du kan ladda upp egna bilder, giffar eller filmer genom att klicka på krysset och sedan välja en fil.
​

Primary color är den färg som kommer att utgöra större delen av sidan.
​

`Advanced colors` ger ytterligare designmöjligheter.
​

Under Add your info kan du ändra eventnamn, lägga till en Tagline som visas under eventnamnet i headern och text som kommer visas i text-blocket.
​

Om ditt event har en fysisk plats kan du ställa in detta under Pick a location med möjligheten att visa en karta. Här kan du också lägga till information om platsen för eventet och hur gästerna hittar dit.

Under Manage ticket settings kan du välja om du vill lägga till en QR-kod på biljetten. En QR-kod är till hjälp om du använder Confettis Check-in app som finns att ladda ner gratis. QR-koden och biljetten tillsammans med Check-in appen underlättar vid incheckning av deltagare på ditt event.

Nu när du har grunderna klara ska vi gå igenom menyn till vänster.
​

Det första du kan göra är att se en förhandsvisning av sidan genom att klicka på `Preview event site`. Sidan med förhandsvisningen öppnas i ett nytt fönster.

Overview (överblick) är sidan du befinner dig på. När sidan är publicerad kommer du här att hitta information om den senaste aktiviteten på din eventsida som nya anmälningar eller om en deltagare ändrar information på sin biljett.
​

Attendees avser allt som har med deltagare att göra.
​

Confettis Check-in app går att ladda ner till både Android och iPhone. Appens miniatyrbild ser ut så här:

Nästa flik heter `Pages` och här kan du göra ytterligare inställningar rörande sidans utseende.
​

`Start` visar de olika block som sidan består av. Ibland står eventnamnet här men den känns alltid igen genom den lilla hus-ikonen.

Om du vill göra en ändring i ett block så klickar du på det.

Du kan flytta blocken genom att greppa tag i punkterna till vänster på blocken och dra dem upp eller ned.

Om du håller muspekaren mellan två block kan du lägga till ett nytt block där.

Block som är grå och har ett överstruket öga är dolda.
​

Du kan göra dolda block synliga genom att klicka på blocket och välja `Show`.

Under `+ Add page` har du flera möjliga val:

Du kan skapa en ny eventsida för ett specifikt block och länka till den.
Funktionen + Add page kan exempelvis vara användbar om du vill leda dina gäster från ett block med en översikt av alla talare till en sida med mer information om dem.

Du kan skapa en länk till en extern sida.

Du kan skapa ankarlänkar mellan block för att göra det lättare att navigera på eventsidan.

Länkar skapade via + Add page visas högst upp, i headern, på eventsidan.

Ger dig fler möjligheter att anpassa utseendet på eventsidan som du ställde in i början.

Colors: Justera sidans färger.

Fonts and spacing: Välj bland olika typsnitt och justera storlek och avstånd för olika block.

Images: Lägg till en favicon (visas i fliken) och justera eventets omslagsbild.

Code: Lägg till egen kod för att anpassa eventsidan ytterligare.

Här ställer du in texter som visas i samband med registreringen.

-För Free/RSVP visas detta meddelande efter att deltagaren registrerat sig.

-För Ticket-event visas meddelandet högst upp i biljettväljaren.
​

Buttons title: Anpassa knapptexterna på eventsidan.

Advanced content strings: Justera den copy-text som visas på olika ställen i verktyget.

I Forms kan du skapa formulär för att anmäla sig till ditt event. Du kan också skapa formulär för att samla in feedback från deltagarna.

Signup form är det formulär deltagarna fyller i när de anmäler sig till eventet. Det är möjligt att lägga till ytterligare frågor i formuläret via Add field.

Feedback form fungerar som ett Signup form men är avsett för att skickas ut till deltagare efter avslutat event för att få synpunkter och feedback.

​Add, under Forms och till höger om Feedback forms, är framförallt användbart om du skapar ett Ticket-event med olika typer av biljetter. Du kan behöva olika information från deltagare beroende på vilken biljett de har valt. Add är en funktion som också kan användas för att skicka ut ett Feedback form före ett event.

Under Sharing kan du skriva texter som visas om eventet delas på sociala medier eller sparas ner som en kalenderlänk. Här kan du även dela eventsidan i sociala medier.

Under Content kan du lägga till information om arrangörer, sponsorer och talare samt skapa ett schema för eventet.

SMS-funktion låter dig skicka SMS direkt till deltagare och kontakter från plattformen. Du kan använda den för att skicka inbjudningar, påminnelser och viktig information före eller under eventet. Funktionen gör det enkelt att nå deltagare snabbt via deras mobilnummer och fungerar som ett komplement till emailutskick.

`Email` innehåller mallar för de mail som skickas ut från eventsidan. Det är även möjligt att skapa egna meddelanden via + New email. Här kan du också välja att skicka meddelanden baserat på svaren från anmälningsformuläret.

För att skicka mail via Confetti använder du Email credits.

Endast mail som skickas via Invite och + New email kräver emailkrediter.

Auto-genererade mail kostar inga e-mail krediter. Auto-genererade e-mail inkluderar:

-Welcome (välkomstmailet) som också är biljetten

-Waitlisted, ett mail om väntelista, om den funktionen är aktiverad

-Decline, mailet som skickas ut om någon avbokar, och

-Thank you (tack-mailet) som, om aktiverat, skickas ut två dagar efter avslutat event med möjlighet att bifoga Feedback form.
​

Om e-mail krediterna inte skulle räcka eller tar slut kan du köpa fler via Buy extra credits.

Livestream låter dig streama direkt genom Confetti. Det är även möjligt att ansluta externa tjänster som Youtube, Vimeo, Facebook Live och Twitch.

Slutligen har du Settings vilket berör mer tekniska inställningar för eventsidan.

Under Setup kan du justera tillgängligheten och synligheten för eventet, ändra plats och datum samt göra val som rör registreringsprocessen.

Categories
Organisera eventet med kategorier för bättre struktur och filtrering.

Who can see this event?
Välj om eventet ska vara publikt, privat eller lösenordsskyddat.

Who can attend this event?
Bestäm vem som kan registrera sig och delta på eventet.

Hide in search engines
Dölj eventet från sökmotorer så att det inte indexeras eller visas i sökresultat.

Domains
Anslut en egen domän till eventet för en mer anpassad upplevelse.

Venue
Lägg till plats, adress och position på karta för eventet.

Start date & Time
Ställ in datum, tid, tidszon och språk för eventet.

Default country
Välj standardland för deltagarnas telefonnummer och kontaktuppgifter.

Email sender name
Bestäm vilket avsändarnamn som visas i e-postutskick.

Reply to email address
Ange vilken e-postadress svar från deltagare ska skickas till.

SMS sender name
Välj vilket namn som visas som avsändare i SMS-utskick.

Free event
Skapa ett kostnadsfritt event med möjlighet att använda väntelista.

Tickets
Sälj biljetter och hantera olika biljettalternativ för eventet.

Max. number of attendees
Begränsa hur många deltagare som kan registrera sig för eventet.

Hide event date
Dölj eventdatum och kalenderlänkar från eventet och utskick.

Open the registration right now
Öppna registreringen direkt för deltagare.

Let the registration be open until event starts
Håll registreringen öppen fram tills eventet börjar.

Set last date for updating registration
Bestäm sista datum då deltagare kan uppdatera sin registrering.

Allow multiple registrations with the same email
Tillåt flera registreringar med samma e-postadress.

Require email verification to sign up
Kräv att deltagare verifierar sin e-postadress innan registreringen bekräftas.

Require email verification to view ticket
Kräv e-postverifiering innan deltagare kan se sin biljett.

Add a QR code to check in people with the event manager app
Använd QR-koder för snabb och smidig incheckning via appen.

Accept registrations by email
Låt deltagare anmäla sig genom att svara på ett RSVP-mejl.

Waitlist
Aktivera väntelista när eventet är fullbokat.

Approve all attendees manually
Godkänn deltagare manuellt innan de får en plats på eventet.

Guests can bring extras
Låt deltagare registrera extra gäster.

Allow guests to decline your invite when registering
Ge deltagare möjlighet att tacka nej direkt i registreringen.

​

Under Integrations är det möjligt att ansluta olika analytics-verktyg för att spåra var trafiken till eventsidan kommer ifrån. Exempel på analytics-verktyg som kan anslutas är:

Jobylon
​Rule
​Salesforce
​Hubspot
​Google Analytics Measurement ID (Google Analytics 4)
​Google Analytics tracking code
​Google Tag Manager ID
​Google Site Verification Code
​Facebook Pixel ID
​Facebook Domain Verification
​LinkedIn Insight Tag
​Intercom App ID
​Hubspot tracking code

`Data and privacy` berör hur länge deltagarinformation sparas.

Personal data usage
Informera deltagare om hur deras personuppgifter används och lagras.

How long do you want to store attendee information after the event?
Bestäm hur länge deltagarinformation ska sparas efter eventet.

Additional Terms
Lägg till egna villkor eller information som deltagare behöver godkänna.

Cookies
Hantera hur cookies används och om en cookie-banner ska visas för besökare.

Banner
Visa en cookie-banner där besökare kan godkänna cookies.

None
Inaktivera cookie-banner och använd standardinställningar för cookies.

Teammates är en funktion för Plus och Business-kunder som möjliggör att flera användare kan jobba med samma event. Det är möjligt att ställa in olika insynsgrad för teammates beroende på vilken funktion som behövs.

Webhooks är en funktion för Business-kunder som tillåter webhooks vilket innebär att Confetti skickar en kopia av exempelvis varje anmälning som kommer in till användarens system.

När du gjort samtliga inställningar och känner dig redo att publicera eventet går du in på Overview och klickar på Publish-knappen. Ibland kan du behöva uppdatera sidan och trycka på knappen igen för att publiceringen ska gå igenom. Du kan fortfarande göra ändringar och redigera eventsidan efter publiceringen.

Nu har du publicerat ditt första event. Jag hoppas att den här introduktionen till verktyget har varit hjälpsam. Om du har mer ingående frågor vill jag rekommendera våra FAQ-artiklar som mer ingående svarar på frågor som kan dyka upp. Du är också alltid välkommen att skriva till supporten så kommer jag eller någon av mina kollegor hjälpa dig så fort vi kan.
​
Lycka till!
​
Daniel Ohlsson
Head of support, Confetti