Gör så här för att importera deltagare från ett event till ett annat:
Exportera deltagarlistan från ett av de två eventen (vi kan kalla det Event1)
Kopiera informationen från den exporterade listan
Gå till det event du vill importera deltagarna till (vi kan kalla det Event2)
Om du importerar adresserna till ett ”ticket”-event och vill hålla de importerade adresserna separerade behöver du skapa en ny, gratis biljettbatch i Event2.
Om du importerar adresserna till ett ”RSVP”-event kan du bortse från föregående steg.
OBS: Det är möjligt att importera från ”ticket”-event till ”RSVP”-event och vise versa.
För att importera listan från Event1 till Event2, klicka på `Attendees` (i Event2)
Klicka på `Invite / Import`
Klicka i rutan `Skip invitation, just add to attendee list.`
Klicka ur rutan `Send ticket email` (or `Send welcome email`)
Om du har skapat en ny biljettbatch, välj den under Ticket batch i rullgardinsmenyn
Klicka i rutan `Group`
Klicka på `Advanced settings`
Klicka i rutan `Use custom ticket reference codes`
Klistra in informationen från den exporterade listan från Event1 i nedersta fältet, en deltagare per rad. Varje rad skall innehålla first name, last name, e-mail and reference code, eventuellt följt av custom values, separerade med kommatecken eller tab.
Klicka på `Continue & Preview`
Klicka på `Add & Send`
Nu är deltagarna och deras uppgifter importerade från Event1 till Event2 med sina ursprungliga referenskoder.
Se deltagarlistan efter sammanslagning av flera listor
Efter att du slagit ihop listorna av deltagare, kan du se alla tickets / deltagare i eventet dit de importerades, så här: