Du kan enkelt dela en länk till deltagarlistan med incheckningspersonalen på eventet och vara igång med incheckningen på nolltid.
Personalen behöver bara ladda ner Confettis Check-in-app. Den är helt gratis och finns för både iPhone och Android. Inget Confetti-konto krävs för att använda appen tillsammans med länken.
Name: Detta är namnet på din skanningssession (t.ex. “Fredagsentré” eller “VIP-incheckning”). Namnet hjälper dig och ditt team att hålla koll på olika incheckningsflöden.
Set open and close date: Aktivera detta för att begränsa när sessionen är aktiv genom att ange start- och sluttid. Om det inte aktiveras kommer sessionen alltid att vara öppen.
Accessible for teammates with the role Checkin: Denna inställning styr vem i ditt team som kan få tillgång till sessionen i incheckningsappen. Endast teammates med rollen Check-in kan komma åt den, vilket säkerställer att endast behöriga personer kan checka in gäster.
Also check in main: Detta alternativ kopplar sessionen till evenemangets huvudincheckning, så att biljetter som checkas in här även markeras i huvudlistan. Det är användbart för att synkronisera data över flera entréer eller flöden, till exempel VIP-åtkomst.
Skapa en delningsbar länk till Check-in-appen?
Följ dessa steg när du skapar eller redigerar en delningsbar länk:
Klicka på `Attendees`
Klicka på `Scanning sessions`
Klicka på `Create scanning session` (eller öppna en befintlig session)
Gå till Link Sharing Settings
Kryssa i `Allow link access to attendee list`
Måste vara ibockad för att länken ska kunna delas och ge åtkomst via Check-in-appen.Kryssa i `Give full access to attendee details`
Om den är ibockad visas alla deltagaruppgifter, och om den inte är ibockad visas endast namn.Justera vid behov inställningen för `Share full ticket list with link`
Klicka på Save
Nu är länken sparad och redo att delas.
Dela länken till incheckningspersonalen
Öppna den nyskapade (eller uppdaterade) scanning sessionen
Scrolla ner till fliken Check-in app
Kopiera URL:en i fältet Access link to check-in app
Dela länken med incheckningspersonalen
Hur fungerar det för incheckningspersonalen?
När personalen klickar på länken i sin mobil får de direkt tillgång till gästlistan i appen. De behöver bara se till att ha den senaste versionen av appen installerad på sin mobil.
De kan sedan checka in deltagare genom att söka fram dem via namn eller referenskod, eller genom att skanna biljettens QR-kod med den integrerade skanningsfunktionen.
Läs mer om hur Check-in-appen fungerar i denna guide för appen.