Hur fungerar kalenderinbjudningar i Confettis mail?

Så fungerar kalenderinbjudan

Vilka mail innehåller en kalenderinbjudan?

Uppdatera eventet i deltagarnas kalendrar

Varför lades eventet inte till automatiskt i kalendern?

Stäng av kalenderinbjudan

Varför finns det ingen kalenderinbjudan i mina mail?

Eventet läggs till i deltagarens kalender när den inbjudna anmäler sig och får bekräftelsemailet (Welcome/Ticket). Beroende på deltagarens egna mail- och kalenderinställningar läggs det antingen till automatiskt eller med ett klick.

Outlook
Deltagare som använder Outlook ser kalenderknappar direkt i mailet.

Uppdaterade uppgifter
Mail som du skickar efter bekräftelsemailet (Welcome/Ticket) och som innehåller kalenderlänkar uppdaterar kalenderhändelsen med de senaste uppgifterna, till exempel ett nytt datum eller en ny beskrivning.

Avböjd anmälan
När en deltagare avböjer och får Decline-mailet tas eventet bort från kalendern.

Obs: I vissa versioner av Outlook markeras eventet som inställt istället för att tas bort när deltagaren avböjer. Deltagaren kan då ta bort det från kalendern själv.

Inbjudningsmailet (Invite)
Innehåller en kalenderinbjudan, men den läggs inte till automatiskt. Mottagaren kan lägga till den själv via kalenderinbjudan i mailet. Den här kalenderhändelsen är inte kopplad till anmälan, så den uppdateras inte om eventet ändras. Det fungerar bra för save the date-mail.

Bekräftelsemailet (Welcome/Ticket)
Skickas när någon anmäler sig. Lägger automatiskt till eventet i deltagarens kalender, beroende på deltagarens inställningar.

Efterföljande mail med kalenderlänkar
Meddelanden som du skickar efter bekräftelsemailet (Welcome/Ticket) och som innehåller kalenderlänkar uppdaterar kalenderhändelsen som lades till via bekräftelsemailet (Welcome/Ticket).

Obs: Kalendrar behandlar händelsen från inbjudningsmailet och händelsen från bekräftelsemailet (Welcome/Ticket) som två separata händelser. En deltagare som lägger till båda ser eventet två gånger, och bara den från bekräftelsemailet (Welcome/Ticket) hålls uppdaterad. Deltagaren kan tryggt ta bort den från inbjudningsmailet.

Kalenderhändelser uppdateras när du skickar ett nytt mail med kalenderlänkar till deltagarna, inte när du sparar dina ändringar. Bara händelser som lagts till via bekräftelsemailet (Welcome/Ticket) uppdateras.

De nya uppgifterna ersätter de gamla i deltagarens befintliga kalenderhändelse.

Om eventet läggs till automatiskt beror på varje deltagares egna mail- och kalenderinställningar, inte på Confetti. Du kan dela det här avsnittet med deltagare som har frågor.

Det här är standardinställningen för de flesta konton. Med de andra alternativen behöver deltagaren godkänna eventet i mailet:

Bara om avsändaren är känd
Inbjudan visas som ett kort i mailet. Deltagaren klickar själva för att lägga till den.

När jag svarar på inbjudan i e-post
Deltagaren behöver alltid svara i mailet.

Obs: Inbjudan måste skickas till samma Gmail-adress som deltagaren läser den i. Vidarebefordrade mail känns inte igen som inbjudningar.

Ansluten kalender
Kontot behöver en kalender, till exempel Outlook.com, Microsoft 365, Exchange eller ett Google-konto som lagts till i nya Outlook.

Automatisk bearbetning
Inställningen 'Bearbeta mötesförfrågningar och svar automatiskt' måste vara påslagen. Du hittar den under 'Inställningar' → 'Kalender' → 'Händelser från e-post', och namnet kan variera mellan olika Outlook-versioner. Den är påslagen som standard, och eventet läggs då till som preliminärt när mailet kommer fram.

Obs: Inbjudan måste skickas till den inkorg som deltagaren läser. Alias fungerar, men vidarebefordrade mail och distributionslistor gör det inte.

Bra att veta: Om en deltagare har lagt till eventet med en Google Kalender-länk istället för inbjudan är den kalenderhändelsen en separat kopia som inte uppdateras när eventet ändras.

Om du inte vill skicka med en kalenderinbjudan i ett mail avmarkerar du 'Location & calendar links' under 'Messages' → 'Email' → Mailet ifråga . Mailet skickas då utan kalenderinbjudan.

Om din workspace skickar mail via Rule bifogas ingen kalenderinbjudan. Rule har inte stöd för bilagor i mail, vilket kalenderinbjudan behöver. Gmail kan ibland ändå föreslå att eventet läggs till i kalendern utifrån mailets innehåll, men det är Gmails egen funktion och inget som Confetti styr över.