Funktionen Dela en länk till deltagarlistan gör det enkelt att ge andra tillgång till en uppdaterad lista över anmälda deltagare utan att de behöver logga in i Confetti.
Den är särskilt användbar när du samarbetar med kollegor, externa leverantörer eller värdar som snabbt behöver se vilka som är anmälda till ett event.
Till exempel kan du dela länken med en konferensvärd eller cateringpartner så att de alltid har tillgång till den senaste deltagarlistan inför eventet.
Ticket-list-länken är en delningslänk som ger åtkomst till hela deltagarlistan för ett event.
Name: Detta är namnet på din skanningssession (t.ex. “Fredagsentré” eller “VIP-incheckning”). Namnet hjälper dig och ditt team att hålla koll på olika incheckningsflöden.
Set open and close date: Aktivera detta för att begränsa när sessionen är aktiv genom att ange start- och sluttid. Om det inte aktiveras kommer sessionen alltid att vara öppen.
Accessible for teammates with the role Checkin: Denna inställning styr vem i ditt team som kan få tillgång till sessionen i incheckningsappen. Endast teammates med rollen Check-in kan komma åt den, vilket säkerställer att endast behöriga personer kan checka in gäster.
Also check in main: Detta alternativ kopplar sessionen till evenemangets huvudincheckning, så att biljetter som checkas in här även markeras i huvudlistan. Det är användbart för att synkronisera data över flera entréer eller flöden, till exempel VIP-åtkomst.
Vad kan man se via ticket-list-länken?
Du kan justera följande inställningar för ticket-list-länken under Link Sharing Settings:
Om länken ger tillgång till deltagarlistan.
Om fulla deltagaruppgifter ska visas (t.ex. email, biljettyp etc.).
Om hela deltagarlistan ska delas överhuvudtaget.
Hur aktiverar jag delning av ticket-list-länken?
Gör så här när du skapar eller redigerar en scanning session:
Klicka på `Attendees`
Klicka på `Scanning sessions`
Klicka på `Create scanning session`
Gå till Link Sharing Settings.
Justera inställningar för synlighet:
`Allow link access to attendee list` måste vara ibockad för att länken ska kunna delas och ge åtkomst via Check-in-appen.
Om `Give full access to attendee details` är ibockad visas alla deltagaruppgifter. Annars visas bara namn.
Om `Share full ticket list with link` är ibockad genereras en URL som kan delas där mottagaren kan se alla biljetter för eventet.
Välj hur länken ska delas
`Check-in-app`: Mottagaren behöver endast ladda ner Confettis check-in-app som är gratis och finns tillgänglig både för iPhone och Android.
`Ticket list`: Mottagaren behöver inget Confetti-konto. Länken fungerar utan inloggning, vilket gör den smidig för extern delning
Länken blir synlig först efter att sessionen har sparats genom att klicka på `Save`-knappen högst upp på sidan.
OBS:
Eftersom länken kan ge tillgång till känslig information rekommenderar vi att du endast delar den med:
Internt team
Betrodda samarbetspartners
Eventpersonal som behöver överblick men inte egen inloggning.
Undvik att dela länken offentligt.
Du kan när som helst ändra inställningarna för länken, avmarkera delningsalternativ eller skapa en ny scanning-session med en ny länk.
Ändringarna börjar gälla direkt.