Synk går en väg: från Confetti till HubSpot.
Du kopplar först HubSpot till ditt workspace. Sedan aktiverar du synk på varje event.
Steg för steg
1) Gå till Integrationer i Confetti
1. Öppna ditt Confetti-workspace.
2. Klicka `Settings` → `Integrations`.
3. Välj HubSpot.
Viktigt: välj inte alternativet som heter Tracking Code.
2) Anslut till HubSpot
1. Klicka `Connect to HubSpot`.
2. Logga in i HubSpot vid behov.
3. Välj rätt HubSpot-organisation och klicka `Connect`.
4. Bekräfta i Confetti att kopplingen är Active.
3) Aktivera synk på ett event
1. Öppna eventet i Confetti.
2. `Settings` → `Integrations` → `HubSpot`.
3. Slå på Connect and Sync.
Vad händer nu?
Alla deltagare från det eventet skickas till Contacts i HubSpot.
Ett Marketing Event skapas i HubSpot med samma namn som ditt Confetti-event.
Verifiera i HubSpot
1. Logga in i HubSpot.
2. Gå till `Marketing` → `Events`.
3. Hitta ditt event och öppna det.
4. Se registreringar och status.
Vad som synkas
Contacts
Email, förnamn, efternamn, telefon, företag.
Confetti använder email som nyckel. Finns kontakten redan används den. Annars skapas den.
Companies
Confetti söker på exakt name. Finns inte skapas det. Kontakten kopplas till företaget.
Marketing Event
* Skapas/uppdateras med namn, tider, URL och arrangör. Eventets ID i Confetti används som extern referens.
Eventstatus per kontakt
Registered: personen har biljett, är anmäld eller står på väntelista.
Attended: personen har checkats in.
Cancelled: övriga lägen, t.ex. avbokad.
När synkar det?
Direkt när du slår på Connect and Sync på eventet.
Löpande när biljetter skapas, uppdateras, checkas in eller avbokas.
Byter en person email uppdateras status på den gamla kontakten och den nya kopplas rätt.
Vanliga frågor
Jag har flera HubSpot-konton. Vilket används?
Välj organisation vid kopplingen i steg 2. Du kan byta genom att koppla om.
Kan jag koppla flera event till HubSpot?
Ja. Aktivera `Connect and Sync` per event via `Settings` → `Integrations` → `HubSpot`.
Det händer inget efter att jag kopplat.
Kontrollera att integrationen är Active och att eventet har Connect and Sync påslaget.
En person synkas inte.
Saknas email i Confetti? Lägg till e-post och spara.
Företag blir dubbletter.
Slå ihop dubbletter i HubSpot vid behov.
Tips💡
* Tvinga alltid in Email och Company i anmälan.
* Använd check-in på plats för att få Attended.
* Följ upp i `Marketing` → `Events` i HubSpot efter eventet.